松江区备案须知

提供材料

单位注意事项

（1）《上海市单位计算机替代手工记账备案表》

一式三份，加盖公章

（2）企业提供单位税务登记证（组织机构代码证）复印件

加盖公章

（3）会计基础工作规范化证书复印件

加盖公章

（4）会计机构负责人（会计主管）从业资格证书的复印件

加盖公章

（5）会计人员的会计从业资格证书和会计电算化考试合格证书复印件

加盖公章

（6）结合本单位具体情况制订的电算化会计管理制度

主要包括：(一)会计电算化岗位责任制、(二)会计电算化操作管理制度、(三)计算机硬件软件系统维护和数据管理制度、(四)会计电算化档案管理制度。等等。加盖骑缝公章。

（7）打印的单位所有各级会计科目表

包括科目代码、科目名称、科目类型、借贷方向，加盖公章。

（8）备案数据同期套打输出的会计可见性文档抽样资料

1.主要包括：现收、现付、银收、银付、转账类别凭证样张，明细账、现金和银行存款日记账、总账（总分类账、汇总式总账）样张及主要电子报表（资产负债表、利润表或收入支出总表等）；有外币核算的，须同时提供外币记账凭证、明细账、日记账样张。2.抽样资料应为人机并行期间资料，如果备案时间超过人机并行期间一季度的，还必须提供最新期间的抽样资料。3.抽样资料均需加盖公章。

（9）由财务软件接口程序自动生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新期间会计月度数据

与会计可见性文档样张相同会计期间，包括上海市单位计算机替代手工记账备案表.XLS。